1.首次会议的目的 在审核开始前，审核组应与受审核方管理者及适当的受审核的职能、过程的负责人一起召开首次会议。在会议期间，应给受审核方提供询问的机会。首次会议由审核组长主持召开。首次会议的目的是： 1）确认所有有关方（如受审核方、审核组）对审核计划的安排达成一致。 2）介绍审核组成员。 3）确保所策划的审核活动能够实施。 2.首次会议的要求 1）首次会议应准时、简短、明了。 2）首次会议时间以不超过半小时为宜。 3）获得受审部门的理解与支持。 4）与会人员都要签名。 3.参加会议的人员 1）审核组全体成员。 2）高层管理者（必要时）。 3）质量管理体系负责人（管理者代表）。 4）受审核部门领导及主要工作人员。 5）陪同人员。 6）来自其他部门的观察员（应征得受审核方的同意）。 4.首次会议内容 适当时，首次会议应包括以下内容： 1）介绍与会者，包括观察员和向导，并概述与会者的职责。 2）确认审核目标、范围和准则。 3）与受审核方确认审核计划和其他相关安排，如末次会议的日期和时间，审核组和受审核方管理者之间的临时会议以及任何新的变动。 4）告知审核中所用的方法，包括告知受审核方审核证据将基于可获得信息的样本。 5）介绍由于审核组成员的到场对组织可能形成的风险的管理方法。 6）确认审核组和受审核方之间的正式沟通渠道。 7）确认审核所使用的语言。 8）确认在审核中将及时向受审核方通报审核进展情况。 9）确认已具备审核组所需的资源和设施。 10）确认有关保密和信息安全事宜。 11）确认审核组的健康安全事项、应急和安全程序。 12）报告审核发现的方法，包括任何分级的信息。 13）有关审核可能被终止的条件的信息。 14）有关末次会议的信息。 15）有关如何处理审核期间可能的审核发现的信息。 16）有关受审核方对审核发现、审核结论（包括抱怨和申诉）的反馈渠道的信息。 5.首次会议案例 首次会议怎么开? 见案例：首次会议提纲 |
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